+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Порядок формирования личных дел по старому социальному законодательству

Порядок формирования личных дел по старому социальному законодательству

Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей. Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным. Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Проблемы правового регулирования оформления приема на работу

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Во исполнение ст. Утвердить прилагаемые Правила ведения личных дел совершеннолетних подопечных далее - Правила. Начальнику отдела социальной помощи управления социальной помощи и поддержки Министерства Полевой О. Специалистам Министерства при проведении мероприятий по контролю за деятельностью территориальных управлений производить проверку требований, установленных настоящими Правилами.

Начальнику отдела по управлению персоналом Министерства Крюковских Т. Настоящий Приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 7 декабря года. Признать утратившим силу Приказ Министерства от 16 ноября года N СЭД "Об утверждении Правил ведения личных дел совершеннолетних подопечных".

Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника управления социальной помощи и поддержки Министерства Усольцеву Е. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения личных дел совершеннолетних граждан, в отношении которых органами опеки и попечительства установлены опека, попечительство, патронаж, а также личных дел совершеннолетних граждан, признанных в установленном порядке безвестно отсутствующими, в отношении имущества которых органами опеки и попечительства установлено доверительное управление далее - личные дела, подопечные.

Формирование, учет, хранение и пересылку личных дел на территории Пермского края осуществляют межрайонные территориальные управления, территориальные управления Министерства социального развития Пермского края далее - орган опеки, Министерство , ответственные за реализацию государственной функции по опеке и попечительству далее - государственная функция.

Непосредственное ведение личных дел и составление описи документов, содержащихся в личных делах, осуществляют: - в отношении подопечных, проживающих в домашних условиях, - уполномоченные специалисты органов опеки; - в отношении подопечных, помещенных под надзор в стационарные учреждения социального обслуживания или учреждения здравоохранения далее - учреждения , - уполномоченные специалисты учреждений.

При необходимости решения вопроса о направлении подопечного на стационарное социальное обслуживание территориальные управления Министерства социального развития Пермского края формируют самостоятельные личные дела. Перечень документов личного дела утвержден пунктом 2. Личное дело подопечного, сформированное органом опеки, передается в учреждение после зачисления подопечного на стационарное социальное обслуживание.

Порядок передачи личного дела подопечного в учреждение определен пунктом 4. Основанием для формирования личного дела служит принятие органом опеки решения об установлении опеки, попечительства, патронажа, доверительного управления имуществом подопечного, признанного в установленном порядке безвестно отсутствующим.

Решение органа опеки оформляется в форме приказа. В личном деле хранятся: 2. Документы включаются в личное дело по мере их поступления.

В случае поступления информации, относящейся к подопечному и влекущей необходимость внесения изменений в сведения, содержащиеся в личном деле, соответствующие документы приобщаются к личному делу. Изменения производятся в течение дня, следующего за днем поступления указанной информации.

В личное дело включаются подлинники документов, повторно выданные документы дубликаты , копии документов, верность которых заверена нотариально в установленных законом случаях либо уполномоченными специалистами органа опеки учреждения.

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляются заверительная надпись "Верно"; должность уполномоченного специалиста органа опеки учреждения , заверившего копию; подпись; расшифровка подписи фамилия, инициалы ; дата заверения.

Копия документа заверяется печатью для документов. Обложки личных дел изготавливаются из листов плотной бумаги формата А4 х и оформляются согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

Листы личного дела должны быть пронумерованы. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа арабскими цифрами. Нумерация листов позволяет обеспечить сохранность и порядок расположения документов личного дела.

В случае обнаружения ошибок в нумерации пропущен номер, не пронумерован лист, продублирован номер допускается употребление литерных номеров, например: 12, 12а, 12б. В начало личного дела включается опись документов приложение 3 к настоящим Правилам.

Листы описи документов нумеруются отдельно. Действующие личные дела формируются с использованием скоросшивателей. При направлении личного дела в другой орган опеки учреждение либо при передаче в архив личное дело прошивается. В конец личного дела приобщается лист-заверитель приложение 4 к настоящим Правилам с указанием количества пронумерованных и прошитых листов.

Личные дела по мере их формирования либо поступления из другой территории регистрируются в Журнале учета совершеннолетних подопечных, в отношении которых установлена опека, попечительство, патронаж, а также совершеннолетних подопечных, признанных в установленном порядке безвестно отсутствующими, в отношении имущества которых установлено доверительное управление, и совершеннолетних подопечных, прибывших из другой территории далее - Журнал учета N 1 приложение 5 к настоящим Правилам.

Нумерация личных дел производится с начала календарного года и оформляется по форме:. При смене подопечным места жительства орган опеки по старому месту жительства подопечного направляет его личное дело в течение 3 дней со дня получения соответствующей информации от опекуна попечителя, помощника в орган опеки по новому месту жительства подопечного.

Информация о подопечном, снятом с учета, вносится в Журнал учета совершеннолетних подопечных, в отношении которых прекращена опека, попечительство, патронаж, доверительное управление имуществом, а также совершеннолетних подопечных, выбывших в другую территорию далее - Журнал учета N 2 приложение 6 к настоящим Правилам.

Орган опеки по новому месту жительства подопечного не позднее дня, следующего за днем получения личного дела, обязан поставить подопечного на учет в порядке, установленном пунктами 3. Полномочия органа опеки по новому месту жительства подопечного возлагаются на данный орган опеки со дня получения личного дела.

Временное выбытие подопечного в другую территорию на период лечения в медицинской организации, оздоровления в санаторно-курортной организации, отъезда к близким родственникам или знакомым на срок до 6 месяцев не является основанием для снятия подопечного с учета по прежнему месту жительства и направления личного дела в орган опеки по фактическому месту пребывания подопечного.

О причинах и сроке временного выбытия подопечного опекун попечитель, помощник не позднее 3 дней со дня наступления события обязан известить орган опеки в письменной форме.

На подопечного, в отношении которого повторно после прекращения устанавливается опека, попечительство, патронаж, доверительное управление имуществом подопечного орган опеки формирует новое личное дело.

При этом снятое с учета личное дело изымается из архива органа опеки и приобщается в новое личное дело, которое регистрируется в порядке, установленном пунктами 3.

Ведение личных дел подопечных, проживающих в домашних условиях, и составление описи документов, содержащихся в их личных делах, осуществляются уполномоченным специалистом органа опеки.

Наличие у нуждающегося в помощи гражданина полной дееспособности означает потенциальную возможность самостоятельного совершения им любых действий и признание за их последствиями юридической силы.

Документы, указанные в пункте 4. Уполномоченный специалист органа опеки готовит расписку о получении документов в двух экземплярах по форме согласно приложению 7 к настоящим Правилам. Один экземпляр расписки выдается на руки опекуну, попечителю, доверительному управляющему, второй экземпляр хранится в личном деле.

Орган опеки изготавливает копии передаваемых опекуну, попечителю или доверительному управляющему документов и хранит их в личном деле подопечного.

При прекращении опеки, попечительства, доверительного управления опекун, попечитель или доверительный управляющий передает указанные документы в орган опеки.

Ведение личных дел подопечных, помещенных под надзор в учреждения, и составление описи документов, содержащихся в их личных делах, осуществляются уполномоченным специалистом учреждения.

При помещении подопечного под надзор в учреждение орган опеки: а составляет опись документов, хранящихся в личном деле подопечного приложение 3 к настоящим Правилам , и акт о передаче личного дела подопечного, подписанный руководителем органа опеки и руководителем учреждения приложение 8 к настоящим Правилам ; б передает документы, хранящиеся в личном деле подопечного, по описи должностному лицу учреждения в порядке, определенном пунктом 4.

При переводе подопечного в другое учреждение: - личное дело передается руководителю указанного учреждения под роспись о получении; - документы, указанные в подпункте "в" пункта 4.

При передаче подопечного из учреждения под опеку или попечительство физических лиц его личное дело направляется учреждением в орган опеки по новому месту жительства подопечного.

По завершении пребывания подопечного в учреждении его личное дело направляется в орган опеки по месту жительства подопечного.

При переводе подопечного, признанного дееспособным, если отпали основания, в силу которых гражданин был признан недееспособным, из психоневрологического интерната или психиатрического учреждения в дом-интернат для престарелых и инвалидов его личное дело передается руководителю указанного учреждения.

К личному делу дополнительно приобщается копия решения суда о признании недееспособного или не полностью дееспособного гражданина дееспособным, а также заключение врачебной комиссии с участием врача-психиатра об отсутствии медицинских показаний к проживанию в психоневрологическом интернате.

В случае прекращения опеки, попечительства, патронажа, доверительного управления личные дела подопечных снимаются с учета и передаются в архив органа опеки.

Блок-схема алгоритма снятия личного дела с учета приведена в приложении 9 к настоящим Правилам. Основаниями для снятия личного дела подопечного с учета и передачи его в архив являются: 5. Основанием для снятия личного дела подопечного с учета и направления его в другой орган опеки является регистрация подопечного по новому месту жительства.

После получения информации, указанной в пункте 5. Органы опеки, учреждения обеспечивают конфиденциальность сведений при хранении личных дел подопечных.

Личные дела хранятся в рабочих комнатах или специально отведенных для их хранения помещениях, исключающих несанкционированный доступ к ним. Личные дела располагаются в порядке возрастания номера личного дела либо в алфавитном порядке. Действующие и снятые с учета личные дела хранятся раздельно.

Плановая инвентаризация личных дел проводится один раз в два года. В случае утери личного дела составляется соответствующий акт.

По решению органа опеки учреждения оформляется его дубликат. Дубликат личного дела формируется на основании данных, содержащихся в журналах учета, в единой автоматизированной информационной системе "Социальный регистр населения", а также при необходимости копий документов, представленных подопечным и или опекуном, попечителем, помощником, доверительным управляющим.

Акт и решение руководителя органа опеки учреждения приобщаются к документам дубликата личного дела. Дубликату присваивается номер утерянного личного дела.

Вверху лицевой стороны обложки личного дела делается отметка "Дубликат". Снятые с учета личные дела хранятся в архиве органа опеки в течение 75 лет, после чего подлежат экспертизе ценности документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

По запросу органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов внутренних дел, судебных органов, прокуратуры, а также законных представителей подопечного органы опеки или учреждения выдают копии документов личного дела.

Копии документов заверяются в установленном порядке. Если документ, содержащий более одного листа, требуется сброшюровать для представления в банк, судебные органы, нотариальных сделок , то на левом поле делается четыре прокола на расстоянии 5 см , через которые пропускается скрепляющий материал хлопчатобумажная нить.

Концы скрепляющего материала выводятся на оборотную сторону последнего листа документа так, чтобы на них можно было наклеить лист бумаги размером 10 x 6 см с заверительной надписью, например: Прошито и пронумеровано 6 шесть листов.

Иванова Подпись заверяется печатью, при этом оттиск печати должен захватывать лист, на который он наклеен. Если необходимо воспроизвести только часть текста документа отдельные пункты , то оформляется выписка.

Выписка из документа оформляется на соответствующем бланке документа. При оформлении выписки печатается дата, регистрационный номер, заголовок, преамбула, а затем - дословная запись необходимой части текста.

Ниже текста указываются должность, инициалы и фамилия лица, подписавшего подлинник документа. В выписку из приложения к документу включается реквизит "Приложение", ссылка на вид документа, дату и регистрационный номер, заголовок к приложению, дословная запись необходимой части текста; заверительная надпись "Верно".

Выписка заверяется печатью, предусмотренной для заверения копии данного вида документа. Оттиск печати должен быть хорошо читаем. В целях удобства обработки информации о подопечных допускается ведение дублирование журналов учета, указанных в пунктах 3.

Используемое органом опеки программное обеспечение должно отвечать требованиям безопасности персональных данных, установленным Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных утв.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября года N Закрытые журналы учета хранятся в органе опеки в течение 5 лет. Приложение 1 к Правилам ведения личных дел совершеннолетних подопечных.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от Гражданин, выразивший желание стать опекуном, при подаче заявления о назначении опекуном должен предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Документы, предусмотренные подпунктами "б"-"г" и "з", принимаются органом опеки в течение года со дня их выдачи, документ, предусмотренный подпунктом "д", - в течение 3 месяцев со дня его выдачи.

В случае назначения подопечному нескольких опекунов соответствующее заявление подается опекунами, в частности супругами, совместно. В соответствии с Административным регламентом по исполнению государственной функции по опеке и попечительству, утв.

Приказом Министерства социального развития Пермского края от

Акция месяца 8 88 В составе личных дел работников хранятся копии паспортов, копии св-в о рождении ребенка, диплом, военный билет.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные.

Охрана труда на предприятии

Утратил силу приказом и. Министра культуры и спорта РК от Утвердить прилагаемые Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях. Департаменту архивного дела и документации в установленном законодательством порядке обеспечить:. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования. Министр А.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Государственные услуги и информация онлайн. Заголовок в редакции приказа Министра финансов РК от Признать утратившими силу некоторые приказы Министра финансов Республики Казахстан согласно приложению 11 к настоящему приказу. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня его первого официального опубликования. Приложение 1 исключено приказом Министра финансов РК от Правый верхний угол приложения 2 в редакции приказа Министра финансов РК от Настоящие Правила установления квалификационных классов в оперативно-следственных подразделениях органов по финансовому мониторингу служба экономических расследований далее — Правила разработаны в реализацию положений, предусмотренных статьями , 25 , 27 Закона Республики Казахстан от 6 января года "О правоохранительной службе" далее - Закон , и определяют порядок установления и понижения квалификационных классов в оперативно-следственных подразделениях органов по финансовому мониторингу служба экономических расследований.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Иван Васильевич меняет профессию (комедия, реж. Леонид Гайдай, 1973 г.)
И какие нормативно-правовые акты или методические рекомендации регламентируют составление акт сдачи-приемки предоставленных социальных услуг.

Автор данной книги поможет правильно сформировать кадровую службу отдел , раскроет ее полномочия и функциональные обязанности. Также в книге представлены современные требования к кадровому делопроизводству, установлены внутренние и внешние взаимодействия кадровой службы отдела. Одна из глав посвящена компьютеризации кадровой службы отдела , в ней представлено разнообразие программного обеспечения работы кадров. В книге даются образцы документов, необходимых для работы кадровой службы отдела. Неправильное построение и нерациональная работа кадровых служб отделов приводят к некачественному использованию человеческих ресурсов в организации, к снижению производительности труда и, как результат, к потере прибыли. Ни одна организация в условиях современных прогрессирующих тенденций не может существовать без службы отдела занимающейся комплектованием организации кадрами, ведением всей документации, касающейся приема и увольнения сотрудников, да и многой другой специфической деятельностью, которую, на наш взгляд, не могут выполнять другие службы, хотя есть мнение среди работодателей, что функции кадровой службы отдела кадров может выполнять секретарь или бухгалтер. Да, в общем-то может, к примеру, заполнить трудовую книжку или же заполнить табель рабочего времени, но не более. Надо сказать, что с октября года в ТК РФ внесены значительные изменения, что позволяет кадровым службам отделам или иным сотрудникам, выполняющим кадровую работу, более ответственнее относится к оформлению трудовых отношений с работниками особенно к заключению трудового договора. Конечно же еще многое необходимо разъяснить, но это все будет сделано со временем, как говорится — все постигается практикой. Вернемся к передаче функций кадровика иным лицам.

Основні правила роботи відомчих архівів

Правовая основа деятельности по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних. Правовая основа деятельности по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних Less. N ФЗ "Об опеке и попечительстве" с изменениями от 18 июля г. Правила подбора, учета и подготовки граждан, выразивших желание стать опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание в иных установленных семейным законодательством Российской Федерации формах утв.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий.

Дискуссии вокруг того, что считать старостью, её первым проявлением, что такое возраст старости и каковы его границы, ведутся давно, но только в последнем десятилетии эти вопросы стали объектом пристального внимания. Прежде всего, необходимо дать определение возрастных границ данного периода жизни человека. Эти границы весьма условны, так как скорость старения для каждого человека различна и зависит от многих факторов. Помимо этого существует большая разница между восприятием собственного возраста и календарного. Старение также зависит не только от биологического изменения, но и от социально-культурных условий. Поэтому наиболее правильным представляется ориентироваться на изменение социальной ситуации и роли человека. Следует отметить, что существует множество градаций пожилого возраста. Иногда пожилой возраст рассматривается как период поздней взрослости и разбивается на четыре десятилетия: предстарческий 60 - 69 лет , старческий 70 - 79 лет , позднестарческий 80 лет , дряхлость 90 - 99 лет 3. В других случаях пожилой возраст делится на 3 группы: поздняя взрослость — период адаптации к изменениям социальной ситуации развития 55 - 69 лет , собственно пожилой возраст — период действия компенсаторных механизмов 70 - 79 лет , долгожительство — период зрелых достижений 80 лет 4.

Порядок оформления и формирования личных дел и передача их в архив на .. Принимает участие в планировании социального раз- вития коллектива ных действующим трудовым законодательством. ников трудовые книжки старого образца обмену на новые не подлежат. 3.

Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднует пользователь. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере.

Положение по кадровому документообороту

Это папка с подшитыми и пронумерованными в ней материалами, характеризующими трудовую деятельность человека с момента его трудоустройства до увольнения. Сегодня формирование личного дела не является обязательным, однако документы сотрудников есть на каждом предприятии. Поэтому кадровикам следует изучить всё, что касается особенностей ведения ЛД работников, и грамотно применять полученные знания на практике. К сожалению, в системе высших учебных заведений отсутствует факультет подготовки сотрудников отдела кадров ОК. Примечательно, что опыт работы кадровиков передаётся из поколения в поколение. Этим и объясняется косность структуры. К признакам такого консерватизма можно смело отнести ведение в компаниях личных дел работников.

Правовая основа деятельности по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних

Упорядочение документов организации, в том числе и по личному составу, должно проводиться не позднее чем через три года после окончания их делопроизводством. В соответствии со ст.

ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ СЛУЖБ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Кадровый ресурс является важнейшей частью любой организации, поэтому такое большое значение имеет доступность и полнота информационной базы о каждом сотруднике. Кадровая служба формирует эту информацию в виде специального сборника документов — личного дела. Поскольку специального законодательного регламента, обуславливающего порядок формирования и хранения личных дел, не существует, возможны путаница и разночтения в этом вопросе. Постараемся внести ясность в эту область ведения кадровой документации.

УФСИН России по Рязанской области - социальная и психологическая работа

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа.

Можно ли хранить копии личный документов сотрудников в личном деле?

Во исполнение ст. Утвердить прилагаемые Правила ведения личных дел совершеннолетних подопечных далее - Правила. Начальнику отдела социальной помощи управления социальной помощи и поддержки Министерства Полевой О. Специалистам Министерства при проведении мероприятий по контролю за деятельностью территориальных управлений производить проверку требований, установленных настоящими Правилами.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аникита

    Я достаю из широких штанин дубликатом бесценного груза свой маненький пиптик.

  2. Авдей

    Назара Ужвия на тебя не хватает!

  3. Леокадия

    Ебануться ! Куда мы катимся ! Что за хуйня творится ! Мужчины все выходим на улицы и боримся за ПАТРИАРХАТ ! Долой ебучий матриархат !

  4. Фирс

    Америка ! это понятно Расскажите как лучше въехать с России ! украинцу

  5. Будимир

    Или детки,в тихаря от родителей на новый гаджет.

© 2018 woodworkingplansabc.com